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各種証明書の申請

証明書の種類

卒業証明書、成績証明書(単位修得証明書を含む)、教職単位修得証明書、

退学証明書、在籍期間の証明書

各種証明書の申請

卒業後の証明書申請には「直接窓口で申し込む方法」と、「郵送で申し込む方法」があります。

直接窓口で申し込む方法

①大月短期大学事務局窓口開室時簡帯に次のものをご持参ください。

(1)手数料(1通につき400円)

(2)印鑑(認め印可)

(3)申請者の身分証明書(注1)

代理人が来る場合には、上記(1)(2)及び次のものをご持参ください。

(4)申請者の身分証明書(注1) (写し)

(5)委任状(注2)

(6)代理人の身分証明書(注1)

②窓口にある「証明書交付申請書」に必要事項を記入し提出してください。

③交付日に窓口で身分証明書(注1)を提示し、証明書を受け取ってください。
※「和文証明書」については原則として即日発行しますが、「英文証明書」については申請後1週間程度要します。

(注1)身分証明書 : 免許証・パスポート・健康保険証・外国人登録済証明書等、写真のついた住所のわかるもの

(注2)委任状 : 申請と受け取りの権限を委任している旨を明記してください。申請者本人の自署が必要です。特に書式はありません。

郵送で申し込む方法

①次のものを事務局あて郵送して申請してください。封筒には、赤字で「証明書交付申請書在中」と記入してください。

(1)身分証明書(注1) (写し)

(2)必要部数の手数料(郵便為替(定額小為替証書) (注3)または現金書留)

(3)返送用封筒(宛名明記、返送用切手頒布) (注4)

(4)「証明書交付申請書」(便せん・レポート用紙など)

②「証明書交付申請書」には次の必要事項を記入してください。参考様式はこちら

(1)氏名(ふりがな)・押印・(「英文証明書」希望の場合はローマ字表記も記入)

(2)旧姓(ふりがな)-改姓した場合・(「英文証明書」希望の場合はローマ字表記も記入)

(3)生年月日

(4)現住所

(5)本籍

(6)学籍番号

(7)卒業年月

(8)証明書の種類と部数

(9)使用目的と提出先

(10)昼間の連絡先-本学から連絡をする場合がありますので、必ずご記入ください。

(注3)郵便為替 : 郵便為替の中の「定額小為替証書」でお願いします。全国の郵便局で購入可。未記入のまま同封・提出してください。

(注4)返送用封筒 : 長型3号以上の封筒に受信場所を明記、切手を貼ってください。10通以上を請求する場合には角型3号以上の封筒を用意してください。速達郵便での返送を希望する場合には、返送用封筒に「速達」と明記の上、速達料を加算してください。 (郵送料の目安)1通・・82円、2~4通・・92円、5~10通・・140円

申請に当たり、注意していただきたいこと

1.電話・メール・Fax・WEB等での申込みは受付けておりません。また、郵送による申請は、返送されるまで1週間程度(「英文証明書」は2週間程度)かかりますのであらかじめ提出期限を確認し、余裕をもってお申込みください。

2.卒業後、姓が変更になった場合でも、在学時の記録で証明しております。必要であれば提出先に戸籍抄本等を提出し、変更があったことを伝えてください。-電話で確認して下さい。

3.平成17年4月1日より全面施行された「個人情報保護法」をうけ、各種証明書の発行には、証明書の申請時に身分証明書や委任状にて申込者の確認をさせていただいております。よろしくご協力願います。

問い合わせ先 大月市立 大月短期大学 総務担当
〒401-0012 山梨県大月市御太刀一丁目16-2
Tel 0554-22-5611  Fax 0554-22-5613
E-Mail:shomu@ohtsuki.ac.jp